Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla KAN ADA KÜLTÜR VE EĞİTİM MERKEZİ DAN LTD ŞTİ (“Kanada Vize Merkezi”) tarafından hazırlanmıştır.

Adres: Asmalı Mescit Mah., İstiklal Caddesi No: 104/3, Beyoğlu / İstanbul · E-posta: info@kanadavizemerkezi.com · Telefon: 0212 909 30 70

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: Ad soyad, doğum tarihi ve yeri, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri, medeni hal
• İletişim: Telefon, e-posta, adres
• Aile bilgileri: Eş, çocuk, anne-baba ve sponsor bilgileri, nüfus kayıt örneği
• Eğitim ve mesleki: Diploma, transkript, dil sınavı sonucu, özgeçmiş, işveren yazısı, SGK hizmet dökümü
• Finansal: Banka hesap hareketleri, maaş bordrosu, vergi belgeleri, tapu ve araç ruhsatı, kredi belgeleri
• Seyahat ve başvuru geçmişi: Önceki vizeler, ret mektupları, memur notları (GCMS), seyahat planları
• Görsel: Vesikalık fotoğraf, belge görüntüleri
• Özel nitelikli: Sağlık muayenesi bilgileri, adli sicil kaydı (yalnızca başvurunun gerektirdiği durumlarda)
• Müşteri işlem: Form yanıtları, uygunluk testi cevapları, görüşme notları, WhatsApp yazışmaları
• İşlem güvenliği ve pazarlama: IP adresi, çerez verileri, reklam kaynağı bilgileri

3. İşleme amaçları

• Kanada vize, çalışma izni, eğitim ve göçmenlik başvurularınıza yönelik ön değerlendirme ve danışmanlık hizmetinin sunulması
• Başvuru dosyanızın hazırlanması, evraklarınızın kontrolü, çevirisi ve talebiniz üzerine ilgili makam ve kurumlara iletilmesi
• Okul başvurularının ve kabul süreçlerinin yürütülmesi
• Sizinle iletişim kurulması, randevu planlanması ve süreç hakkında bilgilendirme yapılması
• Sözleşme, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin ölçülmesi
• Açık rızanız olması halinde, kampanya ve duyurular hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında; sözleşmenin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli veriler (sağlık, adli sicil) KVKK md. 6 uyarınca yalnızca açık rızanıza veya kanunda öngörülen diğer istisnalara dayanılarak işlenir. Ticari elektronik iletiler yalnızca açık rızanız ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınız ile gönderilir.

5. Toplama yöntemleri

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim, randevu, evrak gönderim ve uygunluk testi formları, WhatsApp, e-posta, telefon, ofisimizde yüz yüze görüşmeler ve web sitesindeki çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Yurt içinde verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak yeminli tercüme büroları ve noterler, muhasebe ve hukuk danışmanlarımız ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Yurt dışına aktarım, başvurunuzun doğası gereği kaçınılmazdır ve şu alıcılarla sınırlıdır: Kanada Göçmenlik, Mülteciler ve Vatandaşlık Bakanlığı (IRCC) ve ilgili Kanada makamları (talebiniz üzerine başvurunuzun yapılması), VFS Global (biyometri randevusu ve pasaport işlemleri), Kanada’daki eğitim kurumları (okul başvurusu ve kabul süreci) ve hizmet sağlayıcılarımız Jotform, Google ve Meta (formlar, iletişim, belge saklama ve site ölçümü). Kanada makamlarına, okullara ve VFS Global’e aktarım, sizinle kurulan danışmanlık sözleşmesinin ifası için zorunlu olan arızi aktarım niteliğindedir; hizmet sağlayıcılara aktarımda Kurul’a bildirilmiş standart sözleşmeler esas alınır.

7. Saklama süreleri

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte İstiklal Caddesi No: 104/3, Beyoğlu / İstanbul adresine yazılı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kanadavizemerkezi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 4 Ekim 2026